Outsourcing de Contabilidad
Consiste en prestar una adecuada y efectiva asesoría contable a través de la modalidad del Outsourcing con el fin de llevar y mantener satisfactoriamente el registro de las operaciones, la preparación de estados financieros (incluyendo su análisis), permitiendo a la administración tomar decisiones oportunas de carácter administrativo, operativo y financiero, en beneficio de los socios y del patrimonio de la empresa y al mismo tiempo cumplir con las disposiciones legales vigentes de materia contable y fiscal.
El outsourcing contable contempla, entre otras, las siguientes actividades:
• Procesar todas las transacciones contables de la companía, desde sus oficinas a nuestros servidores (vía intemet).
• Elaboración de las declaraciones de: renta, industria y comercio, impuesto al valor agregado (IVA) y de retención en la fuente, con la periodicidad exigida por la Ley.
• Atender consultas de caracter contable, tributario y legal, por nuestros gerentes de Contabilidad, lmpuestos y Jurídico, relacionadas con el giro ordinario del negocio y el registro contable de las operaciones.
• Llevar y mantener actualizados los libros oficiales de contabilidad.
• Elaborar los informes requeridos por las Superintendencias.
• Reportar anualmente a la DIAN la información requerida en medios magnéticos.
ALCANCE DE NUESTRA ASESORÍA EN CONTABILIDAD
La contabilidad será procesada en las oficinas de nuestros clientes o en las oficinas de Outsourcing Empresarial (Según se estime conveniente), con la utilización del programa del cliente o del Outsourcing; en esta forma los registros auxiliares serán los listados del computador. Los estados financieros con sus anexos los presentaremos en los primeros 10 días del mes siguiente.
Adicionalmente contemplará:
• Seguimiento de las conciliaciones mensuales de los bancos.
• Conciliación mensual con otros aplicativos o sistemas de información que alimenten el programa contable en forma directa o a través de interfases, tales como nómina, cartera, propiedad planta y equipo, etc.
• Análisis del comportamiento de las cuentas de contabilidad.
• Elaboración de las declaraciones bimestrales de ventas.
• Elaboración de las declaraciones mensuales de retención en la fuente.
• Elaboración de las declaraciones mensuales de retención de industria y comercio.
• Elaboración anual de la declaración de renta.
• Presentaremos la información financiera mensual para uso de la Gerencia teniendo como base las cifras que muestran los registros contables.
• Llevaremos y mantendremos actualizados los libros oficiales de contabilidad de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
• Velaremos porque se cumpla con los requerimientos legales, tales como, renovación y liquidación privada de Industria y Comercio, Registro Mercantil, etc.
