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Outsourcing de Contabilidad

Soluciones en Outsourcing Contable para su Empresa

Outsourcing de Contabilidad

Consiste en prestar una adecuada y efectiva asesoría contable a través de la modalidad del Outsourcing con el fin de llevar y mantener satisfactoriamente el registro de las operaciones, la preparación de estados financieros (incluyendo su análisis), permitiendo a la administración tomar decisiones oportunas de carácter administrativo, operativo y financiero, en beneficio de los socios y del patrimonio de la empresa y al mismo tiempo cumplir con las disposiciones legales vigentes de materia contable y fiscal.

El outsourcing contable contempla, entre otras, las siguientes actividades:

• Procesar todas las transacciones contables de la companía, desde sus oficinas a nuestros servidores (vía intemet).

• Elaboración de las declaraciones de: renta, industria y comercio, impuesto al valor agregado (IVA) y de retención en la fuente, con la periodicidad exigida por la Ley.

• Atender consultas de caracter contable, tributario y legal, por nuestros gerentes de Contabilidad, lmpuestos y Jurídico, relacionadas con el giro ordinario del negocio y el registro contable de las operaciones.

• Llevar y mantener actualizados los libros oficiales de contabilidad.

• Elaborar los informes requeridos por las Superintendencias.

• Reportar anualmente a la DIAN la información requerida en medios magnéticos.

 

ALCANCE DE NUESTRA ASESORÍA EN CONTABILIDAD

La contabilidad será procesada en las oficinas de nuestros clientes o en las oficinas de Outsourcing Empresarial (Según se estime conveniente), con la utilización del programa del cliente o del Outsourcing; en esta forma los registros auxiliares serán los listados del computador. Los estados financieros con sus anexos los presentaremos en los primeros 10 días del mes siguiente.

Adicionalmente contemplará:

• Seguimiento de las conciliaciones mensuales de los bancos.

• Conciliación mensual con otros aplicativos o sistemas de información que alimenten el programa contable en forma directa o a través de interfases, tales como nómina, cartera, propiedad planta y equipo, etc.

• Análisis del comportamiento de las cuentas de contabilidad.

• Elaboración de las declaraciones bimestrales de ventas.

• Elaboración de las declaraciones mensuales de retención en la fuente.

• Elaboración de las declaraciones mensuales de retención de industria y comercio.

• Elaboración anual de la declaración de renta.

• Presentaremos la información financiera mensual para uso de la Gerencia teniendo como base las cifras que muestran los registros contables.

• Llevaremos y mantendremos actualizados los libros oficiales de contabilidad de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

• Velaremos porque se cumpla con los requerimientos legales, tales como, renovación y liquidación privada de Industria y Comercio, Registro Mercantil, etc.